Live

Kinexa Arsip

Document Management & e-Signature

Kelola semua dokumen bisnis dalam satu platform. OCR otomatis, version control, approval workflow, e-signature, dan pencarian AI yang menemukan apa saja.

< 10s
Waktu cari dokumen
100%
Audit trail
80%
Pengurangan arsip fisik
Storage
app.kinexa.id

File Manager

📁 Kontrak — 45 dokumen
📁 Invoice — 230 dokumen
📁 Legal — 18 dokumen
📁 HR — 89 dokumen
🔍 Pencarian: "kontrak PT Maju 2026"

Organisasi dokumen dengan folder, tags, dan metadata

app.kinexa.id

Approval Workflow

✅ Manager Marketing — Approved (2 jam lalu)
⏳ Finance Director — Menunggu review
⬜ CEO — Belum sampai
📎 Dokumen: Kontrak-Vendor-2026.pdf (v3)
⏰ Deadline: 3 hari lagi

Multi-level approval dengan tracking status

Manajemen Dokumen Tanpa Kertas

OCR & Digitalisasi

Upload dokumen fisik, OCR otomatis mengekstrak teks. Cari di dalam gambar dan PDF yang di-scan.

Version Control

Setiap perubahan tercatat. Lihat riwayat, bandingkan versi, dan rollback kapan saja.

Approval Workflow

Buat alur persetujuan multi-level. Notifikasi otomatis, deadline, dan escalation.

E-Signature (Tanda)

Tanda tangan digital yang sah secara hukum. Draw, upload, atau ketik signature.

AI Document Search

Cari dokumen dengan bahasa natural. AI memahami konteks, bukan hanya kata kunci.

Retention Policy

Atur kebijakan retensi per tipe dokumen. Auto-archive dan auto-delete sesuai regulasi.

Cerita Nyata dari Berbagai Industri

Bagaimana bisnis seperti Anda menggunakan Kinexa Arsip

Legal

Kantor Hukum

Masalah:

Ribuan dokumen hukum tersebar di email dan folder lokal. Sulit cari versi terbaru.

Solusi:

Arsip mendigitalkan semua dokumen, version control, dan AI search.

Hasil:

Waktu cari dokumen dari 30 menit → 10 detik.

Konstruksi

Kontraktor Gedung

Masalah:

Gambar teknis, kontrak, dan SPK yang harus di-approve banyak pihak.

Solusi:

Multi-level approval workflow dengan e-signature. Notifikasi otomatis ke setiap approver.

Hasil:

Approval time dari 5 hari → 1 hari. Zero dokumen hilang.

Healthcare

Rumah Sakit

Masalah:

Rekam medis fisik yang volumenya sangat besar. Retensi sesuai regulasi wajib.

Solusi:

OCR digitalisasi, retention policy otomatis, dan akses kontrol per departemen.

Hasil:

100% compliance regulasi retensi. Ruang arsip fisik berkurang 80%.

Mulai dalam 4 Langkah

1

Buat Folder & Struktur

Atur struktur folder dan tag sesuai organisasi Anda. Template tersedia untuk industri umum.

2

Upload & Digitalisasi

Upload dokumen. OCR otomatis mengekstrak teks dari gambar dan PDF scan.

3

Atur Approval & Retensi

Buat workflow approval dan kebijakan retensi per tipe dokumen.

4

Cari & Kelola

AI search menemukan dokumen dalam hitungan detik. Version control dan e-signature siap pakai.

Harga Transparan

Mulai gratis, upgrade kapan saja

Starter

Gratis

3 user

  • 1 GB storage
  • Folder dasar
Mulai Gratis

Basic

Rp 99K/bulan

10 user

  • 10 GB
  • Pencarian
  • Versioning
Coba 14 Hari Gratis
Populer

Professional

Rp 199K/bulan

25 user

  • 50 GB
  • Full-text search
  • Approval workflow
  • API
Coba 14 Hari Gratis

Business

Rp 399K/bulan

100 user

  • 200 GB
  • Enkripsi
  • Audit trail
  • Custom metadata
Coba 14 Hari Gratis

Premium

Rp 799K/bulan

Unlimited

  • 1 TB
  • Compliance mode
  • Priority support
Coba 14 Hari Gratis

Enterprise

Hubungi Kami

Unlimited

  • Unlimited storage
  • On-premise
  • Dedicated support
Hubungi Sales

Lihat perbandingan lengkap semua modul →

Pertanyaan Umum

Apakah e-signature sah secara hukum?
Ya, e-signature Arsip memenuhi UU ITE dan PP 71/2019 tentang penyelenggaraan sistem elektronik.
Bisa upload dokumen dari scanner?
Ya, upload dari scanner, kamera HP, atau file. OCR otomatis mengekstrak teks.
Bagaimana keamanan dokumen?
Semua dokumen terenkripsi. Akses kontrol per folder dan per user. Audit trail lengkap.
Ada batas storage?
Paket Business dan Enterprise tidak ada batas jumlah dokumen. Storage fisik disesuaikan dengan kebutuhan.

Siap Go Digital?

Dari tumpukan kertas ke arsip digital dalam hitungan hari.